我所文物库房利用手持机扫码上架文物
2020年12月17日 信息来源:屈凤 目前浏览:4165次


近些年得益于国家政策支持,文博事业蓬勃发展,文博单位文物库房的管理手段也在不断升级中。在传统的文物入柜上架过程中,主要以手工清点为主、耗时耗力,而且还容易出错。在这样的背景下,2019年湖南省文物考古研究所建设了文物库房管理系统。我们通过引入二维码和RFID标签为每件文物和存储设备(囊匣、柜架)定制“身份铭牌”,再利用手持机扫描“身份铭牌”上的二维码后就能准确的把文物、囊匣、柜架、库房四者之间准确的关联起来,通过网络实时传输,在文物库房管理系统中同步更新文物的方位。利用手持机进行藏品扫码上架,避免了繁琐的纸面登记、反复核查的步骤,直接一步到位,快速准确。

手持机,又被称为手持数据终端或盘点机,相当于移动的电脑终端。手持机具有使用效率高,携带方便,操作简单等特点,即使在恶劣环境下也不影响使用;手持机可支持条码扫描和RFID读写功能,数据采集以及数据处理,现实生活中还能应用在物流、医疗、文博等需要移动化信息采集的领域。目前,我所文物库房的文物信息扫描也正是使用手持机进行操作,手持机的使用提高了文物信息录入的效率。


手持机照片


使用手持机进行文物上架时,首先通过扫描文物二维码识别文物,然后扫码识别囊匣上的二维码,再扫码识别柜架上的二维码,最后填写文物所存放的位置,后期只需通过扫描任何一个二维码就能快速找到文物的基本信息,大大提高了我们的工作效率,起到了事半功倍的作用。

2020年我们用手持机完成了3200余盒近20000枚简牍的上架工作。


手持机扫码上架流程图


工作实景图

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